Перечень локальных нормативных актов, регламентирующих работу отдела
|
Наименование документа
|
Назначение документа
|
Основные положения документа
|
|
штатное расписание
|
учётный документ с информацией о численности работников, их должностях.
|
Штатное расписание содержит:
перечень структурных подразделений;
наименования должностей, специальностей и профессий с указанием квалификации;
сведения о количестве штатных единиц;
размеры должностных окладов;
размер ежемесячных надбавок;
месячный фонд заработной платы.
|
|
трудовой распорядок
|
учётный документ об обязанностях
|
Руководитель учреждения (работодатель) распределяет и утверждает
функциональные обязанности работников управления социальной защиты
населения администрации в соответствии с тарифноквалификационными характеристиками по должностям с целью четкого
установления прав и обязанностей каждого работника
|
|
документы о премировании
|
учётный документ о мерах поощрения
|
Положение направлено на повышение материальной
заинтересованности сотрудников в своевременном и качественном
выполнении трудовых обязанностей, а также повышение эффективности
работы и улучшение ее качества.
|
|
должностные инструкции
|
учётный документ об обязанностях сотрудников
|
Ведущий специалист непосредственно подчиняется начальнику отдела,
заместителю директора ДСЗН, директору ДСЗН.
|
|
график отпусков
|
учётный документ о времени отпусков и отгулов
|
График отпусков регламентирует очередность предоставления оплачиваемых отпусков в календарном году и содержит сведения о времени распределения отдыха сотрудников (ст. 123 ТК РФ). При его составлении учитываются пожелания сотрудников и особенности рабочего процесса.
|
|
Должностные обязанности
|
Выполняются/
не выполняются
|
|
прием сотрудников на работу
|
Выполняются
|
|
составление графика отпусков
|
Выполняются
|
|
составление расписания сотрудников
|
Выполняются
|
|
оформление дисциплинарных взысканий
|
Выполняются
|
|
оформление и хранение трудовых книжек
|
Выполняются
|
|
подготовка локальных нормативных документов
|
Выполняются
|
|
подготовка приказов, касающихся кадровых вопросов
|
Выполняются
|
Документооборот отдела (подразделения)
|
Входящие документы
|
Исходящие документы
|
|
Резюме
|
приказы о приеме на работу
|
|
Положение о подразделении
|
приказы о кадровом перемещении
|
|
Штатное расписание
|
приказы об увольнении
|
|
Устав
|
приказы по отпуску
|
|
больничные листы
|
Трудовой договор
|
Разработка документов
|
Наименование документа
|
Порядок согласования документа
|
|
приказы о приеме на работу
|
Начальник отдела
|
|
приказы о кадровом перемещении
|
Начальник отдела
|
|
приказы об увольнении
|
Начальник отдела
|
|
приказы по отпуску
|
Начальник отдела
|
|
Трудовой договор
|
Начальник отдела
|
|
Наименование
функции отдела
|
Наименование
структурного подразделения организации
|
Предмет взаимодействия
|
Процедура взаимодействия
|
|
Проверка соответствия требованиям законодательства правовых документов путем их визирования
|
Юридический отдел
|
Трудовой договор
|
Отдел кадров направляет приказ по личному составу в юридический отдел с целью его визирования
|
|
Управление организацией
|
Руководство организации
|
Аналитические записки
|
Представление руководству аналитической записки для ознакомления о состоянии работы с персоналом
|
|
Финансовое подразделение
|
бухгалтерия
|
Приказ о премировании
|
Отдел кадров направляет в бухгалтерию приказ о премировании для подписи
|
|
Социальное обслуживание персонала
|
Хозяйственный отдел
|
Приказ
|
Вопросы удовлетворения социально-бытовых потребностей. (оплата труда, премирование, мед. Обслуживание)
|
|
Вопросы безопасности организации и персонала
|
Служба безопасности
|
Приказ
|
Служба безопасности консультируется о необходимости установления контрольно-пропускного режима
|
|